Administratief medewerker planning & organisatie

Als medewerker projectbureau organiseren draag je bij aan het soepel en gestructureerd laten verlopen van diverse projecten en trainingen binnen ons adviesbureau. Je werkt nauw samen met een team van ongeveer vijf collega’s en ondersteunt onze organisatieadviseurs in hun dagelijkse werkzaamheden. Je rol vraagt om een gestructureerde aanpak, organisatorisch talent en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je krijgt te maken met een breed scala aan taken, van administratieve ondersteuning tot het plannen van trainingen en het beheren van agenda’s.

Wat je gaat doen:

• Verzorgen van correspondentie: redigeren van teksten, bewaken van de huisstijl en verzorgen van verzending naar opdrachtgevers en relaties.
• Beheren van het administratieve proces: zorgen dat alle gegevens correct worden ingevoerd in het projectregistratieprogramma (Mysolution).
• Ondersteunen bij afwezigheid: opdrachtgevers en relaties te woord staan en terugkoppeling geven aan de betrokken adviseur.
• Organiseren van trainingen: regelen van uitnodigingen, locaties en cursusmateriaal in overleg met de adviseurs.
• Beheren van agenda’s: ondersteunen van adviseurs bij het plannen en organiseren van hun afspraken.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je aantrekkelijke voorwaarden die jouw werkplezier versterken en je ondersteunen in elke stap van je carrière.

• Salaris tussen € 2.750 en € 3.500 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• 32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Aantrekkelijke pensioenregeling; wij betalen tweederde van de premie.
• Reiskostenvergoeding voor auto, OV (1e klas) of fiets.
• Mogelijkheid om nationale feestdagen te ruilen voor persoonlijke vieringen.
• Thuiswerken met keuze uit Apple of Microsoft apparatuur.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een gestructureerde en proactieve teamspeler met een scherp oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, Schroevers opleiding is een pré.
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve ondersteuning.
• Ervaring met MS-Office en internetapplicaties, inclusief agenda beheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Sterke planning- en organisatietalenten voor het coördineren van projecten.

De opdrachtgever, zet zich met passie in voor de publieke sector. Met meer dan 200 professionals werken we dagelijks aan het bevorderen van persoonlijke groei, samenwerking en maatschappelijke impact. De kernwaarden – betrokkenheid, innovatie en duurzaamheid – vormen de basis van alles wat ze doen.

Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken?