In deze veelzijdige functie ondersteun je projecten op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen, bewaakt de voortgang van projecten en bent een belangrijke schakel tussen klanten, collega’s en externe partijen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verwerken, beheren en up-to-date houden van documentatie en projectgegevens;
- Het dagelijks registreren, controleren en bijhouden van meerwerk op volledigheid en juistheid;
- Het opstellen en versturen van e-mails over voortgang, projectupdates en meerwerk;
- Het onderhouden van klantcontact via telefoon en e-mail en fungeren als eerste aanspreekpunt;
- Het ondersteunen van projectcoördinatie binnen OV- en aanlegprojecten;
- Het afstemmen met interne en externe stakeholders om de voortgang van projecten te waarborgen;
- Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over passende oplossingen;
- Het toezien op de correcte toepassing en bewaking van het aanwijzingsbeleid binnen projecten.