Als administratief medewerker showroom draag je bij aan een gastvrije en professionele ontvangst van klanten in onze unieke showroom. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Daarnaast ondersteun je de commerciële administratie met een breed scala aan taken, waarbij je nauw samenwerkt met je collega’s. Geen dag is hetzelfde, en jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte instelling maken het verschil.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen van klanten: je begroet bezoekers in de showroom en helpt hen op een vriendelijke en professionele manier verder.
- Telefoonbeheer: je neemt inkomende telefoongesprekken aan en zorgt voor een correcte afhandeling of doorverwijzing.
- Administratieve ondersteuning: je verwerkt correspondentie, documentatie en offertes met oog voor detail.
- Agenda’s beheren: je houdt verschillende agenda’s up-to-date en zorgt voor een efficiënte planning.
- Samenwerken: je werkt nauw samen met collega’s van de commerciële administratie om processen soepel te laten verlopen.