Administratief medewerker trainingen

Als administratief medewerker trainingen draag je bij aan het soepel organiseren en uitvoeren van onze trainingen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je dagelijks je organisatorische en communicatieve vaardigheden inzet. In deze rol coördineer je de logistiek, stem je af met klanten en trainers, en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Flexibiliteit en een gestructureerde aanpak zijn essentieel om succesvol te zijn.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: zorgen dat alle logistieke aspecten van trainingen, zoals locaties, materialen en faciliteiten, op tijd geregeld zijn.
• Communiceren: afstemmen met klanten, trainers en externe leveranciers om een soepel verloop van de trainingen te garanderen.
• Voorbereiden: ondersteunen bij het ontwikkelen en up-to-date houden van trainingsmateriaal.
• Administreren: bijhouden van rapportages en andere administratieve taken rondom trainingen.
• Facilitair: zalen gereedmaken, laptops aanzetten voor cursisten, deelnemers ontvangen en trainingsmateriaal klaarleggen.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat is afgestemd op jouw behoeften en ambities.

• Salaris tussen €2.500 en €3.200 bruto per maand.
• Werktijden: 32 tot 38 uur per week.
• Reiskostenvergoeding: km-vergoeding of ov vergoeding
• Tijdelijke functie voor 4 tot 6 maanden

• HBO-werk- en denkniveau, geen specifiek diploma vereist.
• Ervaring met training, planning of evenementen is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels vereist.
• Beschikbaar voor 32-38 uur per week. Werkdagen in ieder geval maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Deze organisatie in Woerden verzorgt praktijkgerichte trainingen voor een internationale klantenkring. Je werkt in een nuchter, professioneel team waar duidelijkheid, betrouwbaarheid en zorgvuldige organisatie belangrijk zijn.