Administratief Medewerker Urenregistratie

Locatie
Utrecht
Werkniveau
MBO 4
Uren per week
32-40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€3.250 - €3.750
Vacature nummer
2026-18638
Solliciteer nu

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker urenregistratie inleen draag je bij aan een soepel en efficiënt urenproces binnen BAM Flexplein. Je analyseert fouten, legt verbanden en werkt samen met diverse stakeholders om structurele oplossingen te vinden. In deze rol krijg je te maken met een dynamische werkomgeving waarin je niet alleen vragen verwerkt, maar ook actief bijdraagt aan het verbeteren van processen. Jouw analytische vaardigheden en communicatieve kracht maken het verschil in het stroomlijnen van ons urenproces.

Wat je gaat doen administratief medewerker urenregistratie:

  • Analyseren: fouten in het systeem (Netive) en achterliggende processen identificeren en oplossen.
  • Communiceren: schakelen met stakeholders zoals inhuurmanagers, leveranciers en interne afdelingen om tot oplossingen te komen.
  • Beheren: meldingen via Topdesk oppakken en zorgen voor een tijdige opvolging.
  • Onderzoeken: facturatieverschillen signaleren en oplossen.
  • Verbeteren: structurele knelpunten signaleren en bijdragen aan procesoptimalisaties.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om te groeien. We bieden een werkomgeving waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt.

  • Salaris tussen €3.250 en €3.750 bruto per maand.
  • Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Werkweek van 32 tot 40 uur, jij bepaalt.
  • Hybride werken: maximaal 1 à 2 dagen thuis.
  • Werklocatie in Utrecht, goed bereikbaar binnen 1 uur reistijd.
  • Werktijden tussen 08:00 en 17:00 uur.

Functie-eisen

Wij zoeken een analytische en proactieve administratief medewerker urenregistratie die zelfstandig werkt en complexe processen begrijpt.

  • MBO-4 werk- en denkniveau, 3+ jaar relevante ervaring.
  • Kennis van urenregistratie, facturatie of administratieve processen.
  • Ervaring met systemen zoals Netive, Topdesk en/of SAP.
  • Analytisch sterk en goed in verbanden leggen.
  • Communicatief vaardig en oplossingsgericht in stakeholdergesprekken.

Over het bedrijf

BAM Flexplein, gevestigd in Utrecht, is het kloppende hart van externe inhuur binnen BAM. Met een focus op samenwerking, kwaliteit en continue verbetering zorgen wij ervoor dat het gehele proces – van aanvraag tot betaling – soepel en volgens de regels verloopt.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We stimuleren je om verder te kijken dan je eigen rol en actief bij te dragen aan procesoptimalisaties. Hier maak je echt impact en bouw je mee aan een toekomstbestendige organisatie.

Ben jij klaar om jouw analytische vaardigheden in te zetten bij een organisatie die altijd in beweging is?

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Tristan Stam
utrecht@unique.nl
0302736100
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Utrecht
Groenewoudsedijk 41
3528 BG Utrecht

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.