Administratief medewerker vaccinaties

Als administratief medewerker vaccinaties speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de vaccinatiedagen in de regio Utrecht. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, ondersteunt bij administratieve processen en draagt bij aan een goed georganiseerde en veilige werkomgeving. Samen met een divers team van collega’s werk je aan een maatschappelijke taak die echt impact maakt.

• Je ontvangt bezoekers op de vaccinatielocatie en wijst hen de weg.
• Je voert administratieve taken uit en verwerkt gegevens in de daarvoor bestemde systemen.
• Je ondersteunt bij de registratie van vaccinaties, zowel op locatie als voor niet-mobiele thuiswonenden.
• Je beantwoordt vragen van bezoekers en biedt hulp waar nodig.
• Je zorgt voor een nette en overzichtelijke werkplek en ondersteunt bij de benodigde materialen voor de vaccinatiedag.

• Een tijdelijk contract via het uitzendbureau van september 2026 t/m eind november 2026.
• Een salaris vanaf €17,04 per uur, conform cao met vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Een werkweek van 24 tot 32 uur, met roosters die je tijdig ontvangt.
• Voornamelijk doordeweekse dagdiensten, met ruimte voor voorkeursdagen.
• Reiskostenvergoeding op basis van OV 2e klas of kilometervergoeding.
• Goed bereikbare locaties met OV en ruime gratis parkeergelegenheid.
• Een hecht, behulpzaam team op de vaccinatielocaties.
• Een dynamische werkomgeving met maatschappelijke betekenis.
• Inwerkprogramma en begeleiding zodat je snel zelfstandig kunt werken.
• Veilige werkplek met duidelijke RIVM-/GGD-protocollen en BHV-organisatie.
• Mogelijkheid om brede ervaring op te doen in administratie en klantcontact.
• Een nette, transparante selectieprocedure met VOG en referentiecheck.

We zoeken een enthousiaste en flexibele administratief medewerker die graag bijdraagt aan een goed georganiseerde vaccinatiedag.

• Minimaal mbo 4 diploma of propedeuse behaald.
• Beschikbaar voor minimaal 3 doordeweekse dagen mét beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag. 
• Flexibel inzetbaar op verschillende locaties in regio Utrecht.
• Ervaring met administratieve taken en klantcontact is een pré.
• Goede beheersing van Office-pakket en snel schakelen tussen systemen.

Team Vaccinatievoorziening organiseert de coronavaccinatie najaarsronde 2026 in de regio Utrecht. Met een duidelijke maatschappelijke opdracht zorg je er samen met collega’s voor dat inwoners hun vaccinatie op een veilige, gastvrije en professionele manier kunnen ontvangen.

Je werkt in een betrokken, multidisciplinair team met duidelijke werkafspraken en goede begeleiding. Er is aandacht voor samenwerking, zorgvuldige processen en een prettige werksfeer, zodat je je werk gestructureerd en met voldoening kunt doen.