Administratief medewerker vaccinaties

Als administratief medewerker vaccinaties draag je bij aan het soepel laten verlopen van de vaccinatiedagen in de regio Utrecht. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, ondersteunt bij administratieve processen en helpt mee aan een goed georganiseerde en veilige werkomgeving. In deze rol werk je samen met een divers team aan een maatschappelijke taak die impact maakt, waarbij je snel schakelt tussen systemen en bezoekersvragen professioneel afhandelt.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen: bezoekers verwelkomen op de vaccinatielocatie en hen de weg wijzen.
• Administreren: gegevens verwerken in systemen en registraties bijhouden.
• Ondersteunen: helpen bij de registratie van vaccinaties, zowel op locatie als bij niet-mobiele thuiswonenden.
• Informeren: vragen van bezoekers beantwoorden en hen op een vriendelijke manier verder helpen.
• Organiseren: zorgen voor een nette werkplek en het voorbereiden van benodigde materialen voor de vaccinatiedag.

Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een maatschappelijke taak, terwijl je profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een ondersteunende werkomgeving. We zorgen ervoor dat je je snel thuis voelt en bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

• Salaris van €17,04 per uur, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Tijdelijk contract via Unique van september t/m november 2026.
• Werkweek van 24-32 uur, met tijdig ontvangen roosters.
• Voornamelijk doordeweekse dagdiensten, met ruimte voor voorkeursdagen.
• Reiskostenvergoeding voor OV (2e klas) of kilometervergoeding.
• Goed bereikbare locaties met OV en gratis parkeergelegenheid.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige administratief medewerker die graag bijdraagt aan een soepel verloop van vaccinatiedagen.

• Minimaal mbo 4 diploma of propedeuse behaald.
• Beschikbaar voor minimaal 3 doordeweekse dagen, incl. dinsdag en vrijdag.
• Met een klantvriendelijke instelling richting de doelgroep.
• Flexibel inzetbaar op verschillende locaties in regio Utrecht.
• Ervaring met administratieve taken en klantcontact is een pré.
• Goede beheersing van Office-pakket en snel schakelen tussen systemen.

Team Vaccinatievoorziening in Zeist organiseert de coronavaccinatie najaarsronde 2026 in de regio Utrecht. Met een duidelijke maatschappelijke opdracht zorg je er samen met collega’s voor dat inwoners hun vaccinatie veilig, gastvrij en professioneel kunnen ontvangen.

Je werkt in een betrokken, multidisciplinair team met heldere werkafspraken en goede begeleiding. Er is aandacht voor samenwerking, zorgvuldige processen en een prettige werksfeer, zodat je je werk gestructureerd kunt doen en zichtbaar bijdraagt aan de regio.