Als Administratief Specialist Documentbeheer draag je bij aan een soepel en nauwkeurig proces binnen het Definition of Default-programma. Je werkt met verschillende systemen om klantdocumenten te verzamelen, te uploaden en correct te archiveren. Daarnaast zorg je ervoor dat de workpackage tracker in Excel altijd up-to-date is en voer je kwaliteitscontroles uit. In deze rol is het belangrijk dat je gestructureerd werkt en effectief communiceert met stakeholders om ontbrekende informatie te verkrijgen.
Wat je gaat doen:
- Verzamelen: klantdocumenten uit diverse banksystemen ophalen, uploaden en correct hernoemen.
- Archiveren: documenten op de juiste manier opslaan in de daarvoor bestemde mappen.
- Bijhouden: de workpackage tracker in Excel up-to-date houden en beheren.
- Controleren: kwaliteitscontroles uitvoeren op de inhoud van werkpakketten.
- Communiceren: contact opnemen met stakeholders om ontbrekende informatie aan te vullen.