Administratieve ondersteuning

Als administratieve ondersteuning binnen het Woo-bureau van de gemeente Den Haag speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het proces rondom Woo-verzoeken. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en logistieke aspecten vlekkeloos worden uitgevoerd, zodat de wettelijke termijnen worden gehaald en de communicatie met interne en externe stakeholders helder en tijdig is. Je werkt in een team van gedreven professionals en hebt een scherp oog voor detail, waarbij je actief meedenkt over procesverbeteringen.

• Beheren en bijhouden van dossiers in SharePoint en Excel, inclusief het actueel houden van overzichten van lopende Woo-zaken.
• Bewaken van doorlooptijden en het opstellen en verzenden van voortgangslijsten en correspondentie.
• Opstarten en coördineren van goedkeuringsroutes, inclusief het regelen van ondertekeningen en publicaties.
• Communiceren met interne en externe stakeholders over praktische en logistieke aspecten, zoals het verzenden van stukken aan adviescommissies en rechters.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en het ondersteunen van collega’s bij piekdrukte.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en je werk-privébalans in evenwicht blijft.

• Salaris vanaf €3.323,- (schaal 8, 36-urige werkweek).
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Werkweek van 28 tot 32 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met een max van 6 euro per dag.
• Onderdeel van een hecht en professioneel team.
• Mogelijkheid om mee te denken over procesverbeteringen.

We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die goed kan plannen en organiseren, en zich thuis voelt in een dynamische juridische omgeving.

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur juridische affiniteit.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Vaardig met SharePoint, Excel, Word, Outlook en Adobe.
• Teamplayer met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Proactief, stressbestendig en oog voor detail.

Welkom bij het Woo-bureau van de gemeente Den Haag, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage. Ons team van 10 gedreven professionals werkt dagelijks aan transparantie en zorgvuldigheid in overheidsprocessen, met een sterke focus op samenwerking en kwaliteit. Bij ons staat maatschappelijke betrokkenheid centraal.

Wat ons uniek maakt? Een hecht team waarin collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. We bieden een omgeving waarin jouw ideeën en nauwkeurigheid echt het verschil maken, en waar je actief kunt bijdragen aan procesverbeteringen binnen een dynamische werkomgeving.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en samen met ons te bouwen aan een transparante toekomst?