Administratieve ondersteuning

Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze administratieve processen binnen de Centra voor Jeugd en Gezin. Je werkt in een klein, hecht team en bent verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van medische dossiers, het plannen van afspraken en het coördineren van cursusaanmeldingen. In deze rol krijg je te maken met uiteenlopende taken, waarbij je nauwkeurig en zelfstandig te werk gaat. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende systemen en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Beheren: medische dossiers verwerken, bijwerken en doorsturen naar de juiste locaties.
• Plannen: afspraken voor gehoorscreenings en andere activiteiten inplannen.
• Coördineren: cursusaanmeldingen voor het Cursusbureau CJG organiseren.
• Afhandelen: vragen van interne afdelingen, zorgaanbieders en burgers zelfstandig oppakken en oplossen.
• Ondersteunen: administratieve taken uitvoeren voor het programma 'Moeders informeren Moeders'.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw behoeften en ambities.

• Een salaris van €2.524 per maand (36-urige werkweek).
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Een werkweek van 20 uur, ideaal voor balans werk/privé.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
• Werken in een klein, hecht team binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte om mee te denken over efficiëntere werkprocessen.

We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker die goed functioneert in een dynamische omgeving.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur administratief gericht.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen (zoals SharePoint).
• Proactief, stressbestendig en integer met privacygevoelige gegevens.
• Uitstekend in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, zet onze organisatie zich in voor de gezondheid en het welzijn van kinderen en gezinnen. Met een wijkgerichte aanpak en een sterke focus op samenwerking bieden we ondersteuning die écht verschil maakt in het dagelijks leven van onze gemeenschap.

Bij ons draait alles om ontwikkeling, zowel voor de mensen die we helpen als voor onze medewerkers. Je komt terecht in een klein, hecht team waar jouw ideeën en nauwkeurigheid bijdragen aan efficiëntere processen en betere zorg. Innovatie en betrokkenheid staan centraal in alles wat we doen.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in een betekenisvolle omgeving waar jouw werk impact heeft?