Allround projectmedewerker

Als allround projectmedewerker draag je bij aan de implementatie van een nieuw roosterinformatiesysteem (RIS) bij een van de grootste hogescholen van Nederland. Dit systeem speelt een belangrijke rol in het onderwijsproces en vervangt het huidige platform. Je werkt nauw samen met interne en externe projectleiders en ondersteunt bij diverse taken, zoals het organiseren van trainingen, het testen van data en het opstellen van communicatie. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de kans om waardevolle ervaring op te doen in projectmanagement, IT en onderwijs.

Wat je gaat doen:

• Bijwerken en aanpassen van handleidingen: zorgen dat deze aansluiten bij de behoeften van gebruikers;
• Organiseren en geven van gebruikerstrainingen: ondersteunen van eindgebruikers bij de overgang naar het nieuwe systeem;
• Coördineren van afspraken: bewaken van gemaakte afspraken en opvolgen van acties binnen het projectteam;
• Ondersteunen bij gebruikersacceptatietesten (GAT): begeleiden van eindgebruikers en vastleggen van bevindingen;
• Opstellen en beheren van projectcommunicatie: zorgen voor heldere en tijdige informatie richting alle betrokkenen.

Een waardevolle kans om ervaring op te doen binnen een dynamisch projectteam, terwijl je bijdraagt aan een implementatieproject met grote impact op het onderwijs. Binnen een flexibele en leerzame werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat.

• Salaris tussen €2.657,27 en €3.793,29 per maand;
• Tijdelijk contract van circa 9 maanden, met verlengingsmogelijkheid;
• Parttime functie van gemiddeld 16 uur per week;
• Flexibele werktijden, in overleg af te stemmen;
• Waardevolle ervaring in projectmanagement, IT en onderwijs;
• Samenwerking met ervaren projectleiders en specialisten.

Voor de functie Allround projectmedewerker zoeken we een zelfstandig en gestructureerd persoon die het leuk vindt om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken. Iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende taken en zich prettig voelt in een dynamische projectomgeving.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je werkt nauwkeurig en systematisch;
• Je neemt initiatief en pakt zaken zelfstandig op;
• Je kunt informatie helder uitleggen en kennis goed overbrengen;
• Je werkt graag samen en durft waar nodig assertief op te treden;
• Je hebt een academisch werk- en denkniveau;
• Je bent vaardig met Microsoft Office;
• Ervaring met de implementatie van software of applicaties is een pré.

De hogeschool is gelegen in het hart van de stad. Een dynamische en vooruitstrevende onderwijsinstelling die zich inzet voor het bieden van kwalitatief hoogstaand onderwijs. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatie, streven ze ernaar om studenten en medewerkers te inspireren en te ondersteunen in hun ontwikkeling.

Je komt terecht in een veelzijdig projectteam dat werkt aan de implementatie van het nieuwe Roosterinformatiesysteem (RIS) van de Hogeschool. Je werkt nauw samen met de projectleider, externe projectleiders van de leverancier en vertegenwoordigers van faculteiten en diensten. Daarnaast heb je veel contact met roosteraars en onderwijscoördinatoren bij de ingebruikname van het systeem. Het team kenmerkt zich door een open en collegiale sfeer, goede begeleiding en een resultaatgerichte aanpak. Er wordt snel geschakeld, doorgepakt en samengewerkt aan een project met grote impact op het onderwijs.