Allround secretaresse

Ben jij op zoek naar een fulltime secretaresse rol in Amstelveen met flexibele werktijden, 30 vakantiedagen en volop kansen voor professionele groei? Lees dan verder!

Als allround secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze Global Director-level leiders bij KPMG International. Je ondersteunt hen met administratieve en operationele taken, zodat zij zich kunnen richten op hun strategische verantwoordelijkheden. Dit betekent dat je complexe agenda’s beheert, internationale reizen coördineert en vertrouwelijke informatie met discretie behandelt. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar flexibiliteit, nauwkeurigheid en proactief handelen essentieel zijn.

Wat je gaat doen:

• Agenda beheer: proactief organiseren en onderhouden van complexe agenda’s, conflicten oplossen en mogelijke knelpunten inplannen anticiperen.
• E-mail en workflow: beheren van e-mailcommunicatie, prioriteren van taken, opstellen van conceptantwoorden en opvolging van acties bewaken.
• Vergaderingen coördineren: plannen van interne en externe vergaderingen, voorbereiden van agenda’s, organiseren van materialen en opvolgen van actiepunten.
• Reisplanning: coördineren van internationale reizen, opstellen van reisplannen en beheren van declaraties volgens bedrijfsbeleid.
• Documentatie: opstellen, bewerken en opmaken van professionele presentaties, rapporten en notities, terwijl je nauwkeurige versies en archieven bijhoudt.

Bij ons krijg je de kans om je professioneel te ontwikkelen in een ondersteunende en internationale werkomgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel je carrière als je persoonlijke leven ondersteunt.

• Salaris tussen €3.100 en €3.780 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Fulltime functie, 32 tot 40 uur per week.
• 30 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
• Niet-bijdragende pensioenregeling voor financiële zekerheid.
• Een laptop van de zaak om efficiënt te werken.
• Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid om thuis te werken wanneer nodig.

Ben jij een ervaren en proactieve secretaresse die graag senior leiders ondersteunt in een internationale omgeving? Dan zoeken wij jou!

Verder beschik je voor deze functie over het volgende:

• Minimaal MBO 4 opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteuning op Director/Partner-niveau.
• Uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden.
• Goed in Engels en Nederlands in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint).

Gevestigd in Amstelveen, maakt dit bedrijf deel uit van een wereldwijd netwerk dat organisaties ondersteunt met audit-, advies-, belasting- en juridische diensten. Hun missie is om duurzame groei te bevorderen door lokale marktkennis te combineren met internationale inzichten. Integriteit, samenwerking en innovatie vormen de kern van alles wat ze doen.

Zij bieden een werkomgeving waarin je kunt groeien door middel van professionele ontwikkeling, betekenisvol werk en een sterke gemeenschapszin. Daarnaast hechten ze veel waarde aan een gezonde werk-privébalans, zodat je zowel persoonlijk als professioneel kunt floreren.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat jouw groei en bijdrage waardeert terwijl je impact maakt op wereldniveau?