Backoffice Medewerker burgerzaken

Als medewerker registratie binnen het team Huwelijken speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van huwelijksprocedures. Je werkt in de backoffice aan diverse wettelijke taken, waarbij je zorgt voor een correcte verwerking van brondocumenten en een nauwkeurige administratie van de Burgerlijke Stand. Jouw werk draagt direct bij aan het succes van onze dienstverlening en de tevredenheid van onze inwoners.

• Beoordelen en verwerken van brondocumenten en verzoeken voor huwelijken en geregistreerde partnerschappen.
• Bijhouden en toepassen van het reglement Burgerlijke Stand in de registers.
• Coördineren van de planning en administratieve ondersteuning rondom de BABSEN.
• Uitvoeren van complexe mutaties in systemen en zorgen voor een correcte registratie.
• Samenwerken met collega’s om de kwaliteit en volledigheid van huwelijksdossiers te waarborgen.

Bij ons krijg je de kans om jouw expertise verder te ontwikkelen in een professionele, maar informele werkomgeving. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ambities en een goede werk-privébalans ondersteunen.

• Salaris van €4.499,- per maand (36 uur per week).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 24 uur, met flexibele mogelijkheden.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer of OV-compensatie.
• Een prettige werksfeer met hardwerkende en gezellige collega’s.
• Uitstekende bereikbaarheid met het OV en nabij het strand.

We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte professional met ervaring in de Burgerlijke Stand.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau met relevante opleidingen.
• Minimaal 2 jaar ervaring in administratie en klantcontact.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Bekendheid met Key2Burgerzaken is een pré.
• Integer, resultaatgericht en sterk in complexe gesprekken.

Midden in het hart van ’s-Gravenhage zorgt de Unit Beheer & Verstrekkingen voor het zorgvuldig beheren van persoonsgegevens en registers van de Burgerlijke Stand. Integriteit, nauwkeurigheid en klantgerichtheid vormen de basis van de dienstverlening aan inwoners.

Je werkt in een open, collegiale omgeving waar kennis delen normaal is en waar je ruimte krijgt om processen te verbeteren. Er is aandacht voor jouw ontwikkeling, een gezonde werk-privébalans en praktische mogelijkheden om flexibel te werken.