Vacatureomschrijving
Als Balie Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en zorgt ervoor dat alles aan de balie soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je jouw collega's met administratieve werkzaamheden, waardoor je een belangrijke schakel bent binnen de organisatie.
Je komt terecht in een klein en betrokken team waar samenwerken vanzelfsprekend is.
Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en te woord staan van klanten en bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- Beheren van de algemene mailbox;
- Inplannen van afspraken en verwerken van agenda's;
- Verwerken, controleren en digitaliseren van documenten;
- Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve werkzaamheden;
- Zorgen voor een nette, representatieve ontvangst- en wachtruimte.