Regiosecretaris Beschermingstafel Zuid-Kennemerland en IJmond (20 uur per week)
Aan de Beschermingstafel worden gezinssituaties besproken waarin het opvoedklimaat als onveilig wordt beoordeeld en waarin kinderen mogelijk in hun ontwikkeling worden bedreigd. Het doel van deze gesprekken is om samen met ouders (en waar passend met kinderen vanaf 12 jaar) te komen tot een zorgvuldig afgewogen plan met duidelijke veiligheidsafspraken. Dit kan plaatsvinden binnen het vrijwillig kader of, indien nodig, leiden tot een verzoek aan de Raad voor de Kinderbescherming om een raadsonderzoek te starten.
Wat ga je doen?
Als secretaris van de Beschermingstafel ben je verantwoordelijk voor:
- Het organiseren, voorbereiden en notuleren van de bijeenkomsten van de Beschermingstafel (dinsdagochtend in Beverwijk en donderdagochtend in Heemstede).
- Het plannen en organiseren van de digitale toetsingen ter tafel.
- Het fungeren als verbindende schakel tussen professionals, ouders, kinderen (vanaf 12 jaar) en de voorzitter.
- Alle communicatie met inbrengende zorgaanbieders en vaste deelnemers, evenals de administratieve afhandeling rondom de planning van besprekingen.
- Het controleren en registreren van verzoeken van professionals en het adviseren over het proces.
- Monitoring en evaluatie van de werkwijze, inclusief het bewaken van doorlooptijden.
- Het signaleren van knelpunten en ontwikkelingen in de uitvoering en hierover adviseren aan de voorzitter.
- Zorgdragen voor een correcte registratie en structurering van werkprocessen.
Regiosecretaris Contractmanagement Jeugdhulpregio Zuid-Kennemerland en IJmond (ZKIJ)(16 uur per week)
Als regiosecretaris ondersteun je het regionaal contractmanagementteam van de Jeugdhulpregio Zuid-Kennemerland en IJmond. Je werkt samen met professionals uit het veld, projectleiders, beleidsadviseurs en contractmanagers. Binnen dit team ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning, waaronder het voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen en het verzorgen van de algemene regionale communicatie.
Wat ga je doen?
- Alle communicatie met zorgaanbieders verloopt via de regionale mailbox. E-mails worden verstuurd namens de zeven gemeenten of het regionale programmateam. Binnenkomende vragen met een regionaal karakter stem je af met de betrokken collega’s en je verzorgt de terugkoppeling.
- Twee keer per maand (dinsdag van 13.30 tot 15.00 uur, afwisselend fysiek en via Teams) neem je deel aan het regionaal afstemmingsoverleg met contractmanagers. Je brengt vragen in, beheert het planbord en bewaakt de voortgang van acties.
- Je plant diverse regionale overleggen in en verzorgt, indien gewenst, de verslaglegging.
- Je plant voortgangsgesprekken met aanbieders (meestal één à twee keer per jaar). Je vraagt agendapunten uit, stelt de agenda op, deelt deze met de betrokken partijen en notuleert (een deel van) de gesprekken.
- Je beheert het regionale archief met onder andere gespreksverslagen, rapportages en contracten van jeugdhulpaanbieders.
- Je verzamelt, archiveert en bewaakt de tijdige aanlevering van kwartaalrapportages en de jaarlijkse productieverantwoording met accountverklaring. Indien nodig verzorg je herinneringen.