Als Coördinator Customer Service ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het customer service team. Je begeleidt en coacht een team van vier collega’s en zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. Tegelijkertijd draai je zelf mee in de operatie, zodat je altijd weet wat er speelt bij klanten en collega’s.
Je bewaakt de prestaties, zorgt voor een efficiënte capaciteitsplanning en ondersteunt teamleden in hun ontwikkeling. Escalaties pak jij proactief op; jij ziet deze als een kans om de klantbeleving te verbeteren en vertrouwen te versterken. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en vertaal je klantfeedback naar concrete verbeterinitiatieven.
In de rol van Coördinator Customer Service werk je nauw samen met sales en andere afdelingen om processen te optimaliseren en de klantreis verder te versterken. Je hebt te maken met een internationale klantenkring in onder andere Nederland, Duitsland, Frankrijk en België, wat jouw werk dynamisch en afwisselend maakt.
Ook richting het management vervul je een belangrijke rol. Als Coördinator Customer Service zorg je voor heldere rapportages en inzichten, waarmee je resultaten, trends en verbeterkansen inzichtelijk maakt.
Wat neem jij mee als Coördinator Customer Service?
- Je bent een natuurlijke leider met een sterke focus op klantbeleving
- Je communiceert helder en blijft rustig in drukke of complexe situaties
- Je weet collega’s te motiveren en mee te nemen in veranderingen
- Je schakelt moeiteloos tussen dagelijkse operatie en procesverbetering
- Je denkt oplossingsgericht en durft beslissingen te nemen
- Je gebruikt data actief om prestaties te sturen en te verbeteren
- Je ziet verandering als een kans om te groeien en te vernieuwen