Coördinator Flexibele Inzet

Als Coördinator Flexibele Inzet ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het team Blue Collar en de centrale planning van ingeleend personeel. Je zorgt voor een efficiënte, kwalitatieve en duurzame inzet van flexkrachten en levert daarmee een directe bijdrage aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het ontwikkelen, implementeren en borgen van het flexbeleid binnen de geldende wet- en regelgeving.

In deze rol geef je functioneel leiding aan een team van drie medewerkers. Hoewel je (nog) geen formele teamleiderstitel hebt, vervul je deze rol in de praktijk volledig en is er ruimte voor verdere doorgroei. Als Coördinator Flexibele Inzet ben je het centrale aanspreekpunt voor alles rondom planning, inzet en kwaliteit van inleenkrachten.

Je rapporteert aan de Manager Flex en werkt nauw samen met interne stakeholders en externe partners, zoals uitzendbureaus.

Taken en verantwoordelijkheden

• Aansturen en begeleiden van het team Blue Collar;
• Managen en optimaliseren van de centrale planning van ingeleend personeel;
• Onderhouden van relaties met uitzendbureaus en sturen op kwaliteit en prestaties;
• Monitoren van KPI’s en toezien op naleving van wet- en regelgeving en contractafspraken;
• Stimuleren van duurzame inzetbaarheid en doorstroom van inleenkrachten;
• Samenwerken met vendor management bij contractbesprekingen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over flexibele inleen en planning.

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie als Coördinator Flexibele Inzet, waarin je aantoonbare impact hebt op de dagelijkse operatie en de lange termijn van de organisatie;
• Een marktconform salaris tussen € 3.300 en € 4.600, afgestemd op jouw ervaring en expertise als Coördinator Flexibele Inzet;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij een professionele en fijne werkomgeving;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met duidelijke mogelijkheden om door te groeien naar een formele teamleiderspositie;
• Een organisatie met korte communicatielijnen, waarin je als Coördinator Flexibele Inzet veel verantwoordelijkheid krijgt en eigen initiatief wordt gewaardeerd;
• De mogelijkheid om als Coördinator Flexibele Inzet actief mee te denken over beleid, procesoptimalisatie en verdere professionalisering.
  
  Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Wat neem jij mee als Coördinator Flexibele Inzet?
Voor de rol van Coördinator Flexibele Inzet beschik je over een relevante hbo-opleiding of aantoonbaar hbo+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring. Aanvullende vakgerichte opleidingen zijn een pre. Je bent in het bezit van een VCA VOL-certificaat of bereid dit op korte termijn te behalen.

Je hebt minimaal drie jaar ervaring in het samenwerken met uitzendbureaus en het werken met uitzendcontracten, aangevuld met minstens drie jaar ervaring in personeelsplanning. Daardoor ben je goed thuis in de wereld van flexibele arbeid, centrale planning en het afstemmen met uiteenlopende stakeholders.

Als Coördinator Flexibele Inzet communiceer je helder en effectief op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt basiskennis van het Duits. Daarnaast beschik je over rijbewijs B en ben je digitaal vaardig, met een goede beheersing van MS Office.

Samenwerken en schakelen
In jouw rol als Coördinator Flexibele Inzet werk je nauw samen met interne stakeholders zoals management, leidinggevenden en recruiters. Je weet hun belangen te verbinden aan een efficiënte, overzichtelijke en compliant inzet van personeel.

Functie-eisen en competenties
De functie van Coördinator Flexibele Inzet is inhoudelijk complex en vraagt om overzicht en flexibiliteit. Je overziet de centrale personeelsplanning, waarin administratieve, organisatorische en operationele aspecten samenkomen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende vraagstukken en weet ook bij onverwachte situaties snel en doordacht te handelen.

Daarnaast werk je gestructureerd en nauwkeurig. Je hebt oog voor detail bij analyses, controles en het toepassen van wet- en regelgeving, terwijl je tegelijkertijd het totaaloverzicht behoudt in een dynamische werkomgeving.

De organisatie, gevestigd in Middelburg opereert in een dynamische, operationele omgeving waarin flexibel inzetbaar personeel een cruciale rol speelt. Kwaliteit, veiligheid en continu verbeteren staan centraal. Er wordt intensief samengewerkt met interne teams en externe partners om de personeelsinzet zo efficiënt en toekomstbestendig mogelijk te organiseren. De cultuur is professioneel, resultaatgericht en gericht op samenwerking en ontwikkeling.