Coördinator procesoptimalisatie

Als medewerker bedrijfsvoering speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en verbeteren van de interne processen binnen de directie Economische Zaken en Cultuur (EZC). Je vertaalt stedelijke kaders naar praktische oplossingen en werkt aan projecten die bijdragen aan een efficiëntere en effectievere organisatie. In deze tijdelijke functie ligt de nadruk op het optimaliseren van de werkwijze met Microsoft Teams en het implementeren van informatiebeveiligingskaders. Je werkt nauw samen met collega’s, het management en andere betrokkenen om verbeteringen door te voeren die direct impact hebben op de organisatie.

• Opzetten en begeleiden van verbeterprojecten op het gebied van bedrijfsvoering, ICT en facilitaire ondersteuning.
• Vertalen van stedelijke kaders naar concrete en werkbare voorstellen voor de directie Economische Zaken en Cultuur.
• Coördineren en afstemmen met collega’s op verschillende niveaus om een soepele samenwerking te waarborgen.
• Begeleiden van projecten door voortgang te bewaken, beslismomenten voor te bereiden en het management te informeren.
• Optimaliseren van processen en werkwijzen binnen de directie en meedenken over nieuwe stappen en opdrachten.

Bij ons krijg je de kans om je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. We bieden een inspirerende werkomgeving waarin jouw bijdrage echt impact maakt.

• Een salaris tussen €3.674 en €5.419 per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Een tijdelijk contract van 15 maart 2024 tot 1 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
• De kans om te werken aan uitdagende verbeterprojecten die echt impact maken binnen de gemeente.
• Een betrokken en divers team binnen een inspirerende werkomgeving.
• Ruimte en ondersteuning voor jouw professionele groei en ontwikkeling.

We zoeken een proactieve collega met ervaring in bedrijfsvoering en verbetertrajecten binnen grote organisaties.

• Hbo/WO-diploma in Bestuurskunde, Rechten of Sociologie.
• Minimaal 1 jaar ervaring in bedrijfsvoering.
• Ervaring met projecten of verbetertrajecten (processen, ICT, facilitaire zaken).
• Ervaring met opstellen van notities en afstemming met stakeholders.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

De gemeentelijke organisatie van Amsterdam speelt een belangrijke rol in het dagelijks leven van de stad. Binnen de directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) werk je aan een inclusieve, duurzame en toekomstbestendige stad, waar wonen, werken en cultuur samenkomen. Hier draag je bij aan zichtbare resultaten die impact hebben op de stad en haar inwoners.

Bij EZC kom je terecht in een divers en betrokken team dat samenwerkt aan innovatieve projecten en verbetertrajecten. Er is veel ruimte voor kennisdeling, persoonlijke groei en het realiseren van concrete verbeteringen die de stad vooruithelpen.

Wil jij bijdragen aan een stad waar jouw werk echt verschil maakt?