Corporate Receptionist / Events coordinator

Als corporate receptionist en events coordinator draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze internationale conferenties en evenementen. Je begint met receptietaken en groeit geleidelijk door naar een rol waarin je verantwoordelijk bent voor het coördineren van evenementen. In deze functie werk je nauw samen met verschillende teams en externe partijen om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je communicatieve vaardigheden, oog voor detail en vermogen om te multitasken komen hierbij goed van pas.

Wat je gaat doen:

• Beheren: receptietaken in de beginfase, met een focus op gastvrijheid en professionaliteit.
• Coördineren: logistieke en administratieve aspecten van conferenties en evenementen, van planning tot uitvoering.
• Communiceren: fungeren als eerste aanspreekpunt voor deelnemers, sprekers en externe partijen.
• Afstemmen: samenwerken met interne teams om een vlekkeloze uitvoering van evenementen te garanderen.
• Documenteren: bijhouden van nauwkeurige administratie om het planningsproces te ondersteunen.

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een internationale en dynamische omgeving. We ondersteunen jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling met aantrekkelijke voorwaarden en een inspirerende werksfeer.

• Uurloon van €16,04.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Fulltime functie (mogelijk 32 uur per week).
• Reiskostenvergoeding.
• Werken in een dynamische, internationale werkomgeving.
• Tijdelijke rol voor de zomerperiode (juli, augustus, september).

We zoeken een proactieve en nauwkeurige professional met passie voor eventcoördinatie in een internationale omgeving.

• Minimaal 3 jaar ervaring in evenementen, 1 jaar internationaal.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekend met Word, Excel en Outlook.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en sterk in multitasking.
• Bereidheid om een AIVD-screening te ondergaan.

Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, staat onze organisatie bekend om het organiseren van internationale conferenties en evenementen die impact maken. Gedreven door een missie om wereldwijde samenwerking te bevorderen, combineren we innovatie met een sterke focus op inclusiviteit en kwaliteit.

Wat ons uniek maakt, is onze dynamische en multiculturele werkomgeving, waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. Met op maat gemaakte ontwikkelprogramma's en een gezonde balans tussen werk en privé bieden we een inspirerende plek om te werken.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat betekenisvolle evenementen tot leven brengt?