Als Directiesecretaresse ondersteun je de CEO en CFO in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert hun agenda’s, plant afspraken en coördineert reizen en overnachtingen. Daarnaast monitor je de inbox van de CEO en zorg je dat belangrijke zaken tijdig worden opgevolgd. Je verzamelt informatie voor presentaties en rapportages en verzorgt de verslaglegging tijdens vergaderingen.
Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met een professioneel en betrokken team onderhoud je interne en externe contacten, inclusief aandeelhouders. Je weet prioriteiten te stellen, behoudt overzicht en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden maken jou een onmisbare schakel in het team.