Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het R&D-team. Je combineert organisatorische vaardigheden met een scherp oog voor detail en een proactieve houding. In deze functie werk je nauw samen met de directeur R&D en een klein team van secretaresses, waarbij je niet alleen ondersteunt, maar ook processen optimaliseert en het secretariaat naar een hoger niveau tilt.

• Beheren van de complexe agenda van de directeur R&D en coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij e-mailbeheer door prioriteiten te signaleren, acties voor te bereiden en de voortgang te bewaken.
• Voorbereiden van vergaderingen, uitwerken van notulen en opvolgen van actiepunten binnen het R&D-managementteam.
• Organiseren van bijeenkomsten en kleinschalige evenementen, waarbij je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Aansturen van een team van drie secretaresses, stimuleren van samenwerking en bijdragen aan de professionalisering van het secretariaat.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.900 en €5.500, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 28 tot 40 uur, flexibel in te delen naar jouw voorkeur.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld bij een fulltime dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% als extra waardering.
• Toegang tot een online leer- en ontwikkelplatform met meer dan 100 modules om jouw professionele groei te ondersteunen.

We zoeken een gestructureerde en proactieve directiesecretaresse met leidinggevende ervaring en affiniteit met een onderzoeksomgeving.

• Minimaal mbo-4 of hbo-opleiding in secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie-, bestuurssecretaresse of PA.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een secretariaatsteam.
• Proactief, flexibel en affiniteit met een onderzoeksomgeving.

In Dwingeloo werk je in een rustige, groene onderzoeksomgeving bij een internationaal georiënteerde organisatie die technologische ontwikkeling en wetenschappelijk onderzoek ondersteunt. De organisatie stimuleert samenwerking tussen disciplines en heeft een nuchtere, inhoudelijk gedreven cultuur.

Je komt terecht in een hecht, professioneel maar informeel team met korte lijnen. Er is veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid, initiatief en ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan soepel lopende processen binnen een omgeving met een hoog kennisniveau.