Directiesecretaresse

Ben jij een directiesecretaresse die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen? Houd jij moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is? Dan is deze functie als directiesecretaresse precies wat je zoekt.

Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel voor de directie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratieve processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo uitdagend.

Wat ga je doen?
In de rol van directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende organisatorische en secretariële werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan richten op haar kerntaken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Het reserveren van vergaderruimtes en verzamelen van de benodigde stukken.
• Het notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Het beheren van complexe agenda's en het efficiënt plannen van afspraken.
• Het beheren van mailboxen en zelfstandig afhandelen van correspondentie.
• Het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en informele activiteiten.
• Het beheren en optimaliseren van digitale documenten en archieven.
• Het ondersteunen van de directie bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.

Je weet prioriteiten te stellen, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en blijft ook onder tijdsdruk nauwkeurig werken.

Je komt terecht in een professionele organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.990 en €3.992 (op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioenopbouw.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer.
• Een eindejaarsuitkering van 8%.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, cursussen en trainingen te volgen.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een moderne, duurzame werkomgeving met uitstekende faciliteiten.

Jij bent een proactieve directiesecretaresse die graag vooruitdenkt en structuur aanbrengt.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van Microsoft Office 365.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Je werkt vanuit een centraal servicekantoor waar verschillende ondersteunende afdelingen samenwerken. Samen zorgen jullie ervoor dat collega's binnen de organisatie optimaal worden ondersteund. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar innovatie, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Ben jij de directiesecretaresse die overzicht bewaart, graag regelt en energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij als directiesecretaresse het verschil kunt maken.