Je werkt namelijk zelfstandig en je kunt je goed aanpassen wanneer dingen anders lopen dan gepland.
Voor jou is het vanzelfsprekend om collega’s vriendelijk en betrokken te helpen, en je denkt altijd nét even een stapje vooruit. Samenwerken met het directiesecretariaat gaat je natuurlijk af: je houdt van korte lijntjes, meedenken en elkaar ondersteunen. Je kunt duidelijk en zorgvuldig communiceren, zowel mondeling als op papier. Verder ben je praktisch ingesteld, je pakt dingen graag direct op en je kunt héél goed bepalen wat op welk moment het belangrijkste is.
Je weet wat er speelt binnen de organisatie en waar de directeur mee bezig is, waardoor je snel en zelfstandig werkzaamheden kunt oppakken. Ook zie je kansen om werkprocessen slimmer en soepeler te laten verlopen. Je gaat voor kwaliteit en zorgt dat jouw ondersteuning écht waarde toevoegt.
Ondersteunen.
Proactief ontzorgen van de directeur in zijn dagelijkse werkzaamheden.
Bijvoorbeeld alvast relevante stukken verzamelen en bundelen vóór een belangrijk overleg.
Agendabeheer.
Beheren en prioriteren van afspraken, correspondentie en documenten.
Denk aan drukke weken overzichtelijk houden door afspraken slim te verplaatsen of te clusteren.
Vergaderingen.
Voorbereiden, coördineren en opvolgen van overleggen en besluitvorming.
Zoals actielijsten bijhouden en collega’s tijdig herinneren aan hun deadlines.
Procesbewaking.
Signaleren en verbeteren van werkprocessen binnen het secretariaat.
Door onnodige stappen uit een workflow te halen zodat taken sneller en efficiënter verlopen.
Samenwerking.
Afstemmen met directieadviseurs en collega’s om een optimale werkomgeving te creëren.
Als wekelijks kort schakelen over prioriteiten zodat iedereen met dezelfde informatie werkt.
Wat ga je precies doen
Wat bieden we jou
We bieden een werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd en je professioneel kunt groeien.
- Een salaris vanaf €16,00 per uur, o.b.v. 38 uur €2640,- / €23,78 per uur o.b.v. 38 uur €3924,-
- Een tijdelijk contract tot eind december.
- Een werkweek van 32 tot 38 uur.
- Werken in een team dat samenwerking en kwaliteit waardeert.
- Bijdragen aan een organisatie met een maatschappelijke missie.
- waar je actief kunt werken aan je persoonlijke ontwikkeling en extra werkervaring kunt opbouwen.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en nauwkeurige directiesecretaresse die organisatorisch sterk is en discreet te werk gaat.
- MBO 4 diploma in een secretariële richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring als direct
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met plannen, notuleren en prioriteiten stellen.
- Discreet en professioneel omgaan met gevoelige informatie.
- waar je actief kunt werken aan je persoonlijke ontwikkeling en extra werkervaring kunt opbouwen.
Over het bedrijf
UWV, gevestigd in Amsterdam, zet zich dagelijks in voor een inclusieve samenleving waar iedereen kan deelnemen. Onze missie is het bieden van nieuw perspectief om werk en maatschappelijke betrokkenheid te bevorderen, waarbij werkzoekenden en werkgevers zich gezien en geholpen voelen.
Bij UWV heerst een dynamische werkomgeving waar innovatie en professionele ontwikkeling centraal staan. We stimuleren samenwerking en persoonlijke groei, waardoor je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten.