Ervaren secretaresse

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als ervaren secretaresse in een internationale omgeving met een aantrekkelijk salaris, flexibele voorwaarden en groeimogelijkheden? Lees dan verder!

Als ervaren secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische en internationale omgeving. Je werkt nauw samen met een divers team van professionals en zorgt ervoor dat alles efficiënt en georganiseerd verloopt. In deze hybride rol schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en ondersteun je zowel collega’s als interne klanten. Jouw nauwkeurigheid, proactiviteit en oplossingsgerichte aanpak zijn essentieel om de afdeling optimaal te laten functioneren.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda’s en planningen: zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte planning.
• Coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten: organiseren en voorbereiden van afspraken en evenementen.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden: bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving.
• Assisteren bij projecten binnen de afdeling: ondersteunen bij diverse initiatieven en processen.
• Opvolgen van vragen en verzoeken: fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en interne klanten.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. We zorgen ervoor dat je alles hebt om succesvol te zijn en je goed te voelen in je werk.

• Een bruto maandsalaris van €3100 - €3780 o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract bij de opdrachtgever met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 36 tot 40 uur per week.
• 30 vakantiedagen voor een goede balans tussen werk en privé.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden, inclusief thuiswerken (2 dagen per week).
• Premievrij pensioen en korting op zorgverzekering en sportabonnement.
• Laptop en smartphone, ook voor privégebruik.
• Werken in een internationale, innovatieve en collegiale omgeving.

We zoeken een ervaren en proactieve management assistent die graag werkt in een internationale en dynamische omgeving.

• Minimaal hbo-denkniveau en 5 jaar relevante ervaring
• Uitstekende kennis van MS Office en Engels
• Accuraat, stressbestendig en oplossingsgericht
• Ervaring met coördineren van vergaderingen en projecten
• Teamplayer met een positieve en initiatiefrijke houding

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale organisatie die professionals ondersteunt bij complexe vraagstukken op het gebied van audit, technologie, innovatie en advies. De organisatie opereert wereldwijd en combineert diepgaande vakkennis met technologische expertise om klanten te helpen toekomstbestendig te blijven.

Binnen de organisatie werken multidisciplinaire en internationale teams samen in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en het benutten van nieuwe technologieën om processen slimmer en effectiever in te richten.

De cultuur kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, gecombineerd met ruimte voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Medewerkers krijgen de kans om impact te maken, zowel binnen de organisatie als voor klanten in uiteenlopende sectoren.