Executive Assistant

Als Executive Assistant bij Hanab ondersteun je twee directeuren en meerdere managers. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt voor een soepel verloop van dagelijkse processen. Daarnaast houd je je bezig met officemanagement, zoals het bestellen van kantoorartikelen en kleding. Ook beoordeel je sollicitaties en plan je gesprekken met kandidaten in. Ad-hoc taken maken jouw werk afwisselend en uitdagend.

Je werkt nauw samen met een ervaren collega in een klein, hecht team. In een informele sfeer draag je bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. De inwerkperiode is kort en gericht op de belangrijkste taken, zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt. Jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden maken een groot verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.

• Een salaris tot maximaal €3.400 bruto per maand o.b.v. fulltime;
• Een tijdelijk contract van circa drie maanden;
• Parttime uren: 16 tot 24 uur per week;
• Een kantoor op loopafstand van openbaar vervoer;
• Werken in een klein, hecht team met een informele sfeer;
• Een rustige, gestructureerde werkplek waar nauwkeurigheid telt;
• Veelzijdige taken: officemanagement, agendabeheer en werving & selectie;
• Korte, praktische inwerkperiode gericht op de belangrijkste taken;
• Nauwe samenwerking met een ervaren directe collega-secretaresse;
• Snel vertrouwd raken met de organisatie door korte lijnen;
• Ervaring opdoen binnen een technisch bedrijf met maatschappelijke impact.

• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële werkzaamheden;
• MBO-4 diploma Managementassistent of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met agendabeheer en ondersteuning van directie;
• Ervaring met officemanagement taken; 
• Ervaring met werving & selectie; 
• Beschikbaar per direct voor minimaal 3 maanden.

Hanab, gevestigd in Amsterdam, is een toonaangevend Nederlands bedrijf gespecialiseerd in energie-, telecom- en technische infrastructuur. Met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid levert Hanab geïntegreerde diensten zoals ontwerp, aanleg en onderhoud van vitale netwerken voor energie, data, gas, water en warmte.

Bij Hanab werk je in een klein, hecht team waar een informele en collegiale sfeer centraal staat. Er is ruimte voor persoonlijke groei, samenwerking en het bijdragen aan projecten die echt impact hebben op de samenleving.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die techniek en mens centraal stelt?