Executive assistant bij ING

Als personal assistant draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten van de Global Head of Investment Center. Je bent een organisatietalent met een proactieve instelling en weet hoe je prioriteiten stelt in een internationale omgeving. Of het nu gaat om agendabeheer, het regelen van complexe reisplanningen of het bewaken van vertrouwelijke communicatie, jouw werk zorgt voor een efficiënte samenwerking binnen het team voor wereldwijde vermogensbeheer- en beleggingsproducten.

Wat je gaat doen:

• Beheren: de agenda van de executive, inclusief het plannen van vergaderingen en het bewaken van een efficiënte tijdsindeling.
• Coördineren: internationale reisarrangementen, zoals vluchten, accommodaties en gedetailleerde reisplanningen.
• Afhandelen: administratieve taken, waaronder onkostenbeheer, onboardingprocessen en het bijhouden van vertrouwelijke dossiers en databases.
• Faciliteren: communicatie tussen interne en externe stakeholders, inclusief het opstellen van correspondentie en het waarborgen van een heldere informatiestroom.
• Ondersteunen: bij de planning en uitvoering van bedrijfsevenementen, veranderprojecten en ad-hoc taken.

Bij ING geloven we in het creëren van een werkomgeving waarin jij je professioneel en persoonlijk kunt ontwikkelen. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die bijdragen aan jouw werkplezier en balans.

• Maandsalaris tussen €3200 en €4700, afhankelijk van ervaring, exclusief 13e maand, vakantiegeld en flexbudget.
• Tijdelijk contract, start direct, tot 6 november.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, hybride werken mogelijk.
• Maandelijkse thuiswerkvergoeding van €45.
• Reiskostenvergoeding: €0,21/km (max €17/dag) of OV volledig vergoed.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige Personal Assistant met uitstekende organisatorische vaardigheden en een professionele instelling.

• Je beheerst de Engelse taal vloeiend, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt minimaal een MBO4-diploma of een gelijkwaardige opleiding.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring als PA in een zakelijke omgeving.
• Je bent per direct beschikbaar (freelance/ZZP is niet mogelijk).
• Je bent bedreven in agendabeheer, reisplanning en vertrouwelijke documenten.

Gevestigd in het bruisende Amsterdam, is ING een toonaangevende internationale bank die mensen en bedrijven helpt hun ambities te realiseren. Met kernwaarden als eenvoud, innovatie en duurzaamheid streven we ernaar een positieve impact te maken op de samenleving terwijl we hoogwaardige financiële diensten leveren.

Bij ING staat persoonlijke groei centraal. We bieden een dynamische werkomgeving waar samenwerking en innovatie worden aangemoedigd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en investeren we in de ontwikkeling van onze medewerkers.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage echt het verschil maakt?