Als financieel administratief medewerker draag je bij aan een soepel administratief proces binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestelaanvragen in ERPx, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s uit verschillende afdelingen zoals Inkoop, Financiën en de budgethouders. Het doel is om ervoor te zorgen dat verplichtingen correct worden vastgelegd en facturen zoveel mogelijk automatisch verwerkt kunnen worden. Hierbij is oog voor detail en een proactieve houding essentieel, omdat jouw werk direct invloed heeft op de kwaliteit van onze administratieve processen.
Wat je gaat doen als financieel administratief medewerker:
- Controleren en verwerken: je controleert aangeleverde bestelaanvragen en verwerkt deze als orderaanvraag in ERPx, inclusief het aanvullen van ontbrekende gegevens zoals leveranciersinformatie, grootboeknummers en BTW-codes.
- Oplossen van uitval: je helpt bij het corrigeren en administratief verwerken van facturen zonder ordernummer, in samenwerking met de betrokken eenheden.
- Verbeteren van processen: je draagt bij aan het voorkomen van fouten door bestelaanvragen vooraf volledig en correct vast te leggen in ERPx.
- Afstemmen binnen de keten: je werkt samen met aanvragers, inkoopadviseurs, financieel adviseurs en budgethouders om ervoor te zorgen dat alle gegevens kloppen en voldoen aan de afgesproken werkwijze.
- Waarborgen van kwaliteit: je zorgt ervoor dat de administratieve vastlegging financieel juist is en aansluit bij de aard van de bestelling, het budget en de BTW-behandeling.