Als frontoffice medewerker draag je bij aan een gastvrije en professionele ervaring voor onze klanten en bezoekers in de showroom. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het ontvangen van klanten tot het ondersteunen van administratieve processen. Met jouw klantgerichte aanpak en organisatorische vaardigheden maak je het verschil in de dagelijkse gang van zaken.
Wat je gaat doen:
- ontvangen en te woord staan van klanten en relaties in de showroom: je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en professioneel geholpen wordt
- beantwoorden van telefoontjes en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie: je houdt de communicatie soepel en efficiënt
- verwerken van offertes, orders en andere documentatie: je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling
- bijhouden en up-to-date houden van diverse agenda’s: je bewaakt de planning en ondersteunt bij het organiseren van afspraken
- ondersteunen van collega’s in de commerciële administratie en verkoop buitendienst: je bent een waardevolle schakel in het team