Als frontoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders, bezoekers en leveranciers in een dynamisch bedrijfsverzamelgebouw. Je zorgt voor een professionele en gastvrije omgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.
Jouw verantwoordelijkheden:- Coördineren van frontoffice- en facilitaire activiteiten, zoals toezicht op schoonmaak, netheid en het up-to-date houden van huurderinformatie.
- Beheren van vergaderreserveringen, van aanvraag tot ontvangst van bezoekers en correcte facturatie.
- Verzorgen van inkomende correspondentie, administratieve taken, postverwerking en voorraadbeheer.
- Koffie, thee en kleine lunchgerechten bereiden in de Coffee Lounge.
- Zelfstandig openen en sluiten van het pand en signaleren van verbeterpunten in de werkomgeving.