Frontoffice medewerker

Als frontoffice medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze afdeling Studentenzaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Met jouw servicegerichte houding en organisatorische vaardigheden weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken, van administratieve ondersteuning tot het voorbereiden van ruimtes voor bijeenkomsten.

Wat je gaat doen:

• Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie aan collega’s als aanspreekpunt en host;
• Zorg dragen voor een nette en opgeruimde werkomgeving binnen de afdeling;
• Regelen van bestellingen, zoals kantoorartikelen, lesmateriaal en catering;
• Plannen en roosteren van zaalruimtes voor diverse activiteiten;
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals notuleren bij overleggen.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en warme omgeving waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt.

• Salaris tussen €2.657,27 en €3.448,64 per maand o.b.v. 40 uur;
• Tijdelijk contract tot en met 31-10-2026;
• Parttime functie van 24 tot 36 uur per week;
• Volledige vergoeding van reiskosten;
• Informele en warme werksfeer met betrokken collega's;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een diverse organisatie.

We zoeken een servicegerichte en flexibele teamspeler met oog voor detail.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting;
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende taal- en digitale vaardigheden;
• Goed in multitasking en snel schakelen tussen taken;
• Proactieve houding en bereidheid om collega's te ondersteunen.

Studentenzaken is een afdeling van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) die zich inzet voor het welzijn en de ontwikkeling van studenten. Gevestigd in het hart van Amsterdam, biedt deze afdeling een warme en informele werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Met een team van ongeveer 200 toegewijde professionals werk je aan het creëren van gelijkwaardige kansen voor alle studenten. De afdeling is superdivers en werkt nauw samen met studenten, waarvan 25% van de medewerkers zelf HvA-student is. Flexibiliteit, deskundigheid en betrokkenheid vormen de kernwaarden van Studentenzaken.

Bij Studentenzaken kom je terecht in een hecht en betrokken team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. De collega’s zijn enthousiast en gedreven, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van kennis. De informele sfeer zorgt ervoor dat je jezelf kunt zijn en dat er altijd ruimte is voor nieuwe ideeën. Samen werken jullie aan het ondersteunen van studenten en het verbeteren van hun studietijd aan de HvA.