Als frontoffice medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in Rotterdam. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Tegelijkertijd weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken, zoals administratieve ondersteuning en het organiseren van een representatieve werkomgeving. Met jouw klantgerichte instelling en oog voor detail maak je het verschil in een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Bezoekers en gasten verwelkomen: je zorgt voor een warm ontvangst en staat hen vriendelijk te woord.
- Telefoon- en receptiewerkzaamheden: je beheert inkomende telefoontjes en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
- Kantooromgeving organiseren: je houdt de kantoorruimte netjes en representatief.
- Ondersteuning bieden: je helpt collega’s met uiteenlopende vragen en administratieve taken.
- Vergaderingen voorbereiden: je regelt alles van bestellingen tot het klaarzetten van vergaderruimtes.