Als frontoffice medewerker draag je bij aan een gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een prettige ervaring bij binnenkomst. Daarnaast ondersteun je met licht administratieve taken en werk je nauw samen met de beveiliging en andere collega’s. Jouw rol vraagt om klantgerichtheid, representativiteit en een dienstverlenende instelling. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Wat je gaat doen:
- Ontvangst: bezoekers, klanten en leveranciers hartelijk verwelkomen en begeleiden.
- Telefoonbeheer: telefoongesprekken correct aannemen en doorverbinden.
- Toegangsbeheer: beheren en uitgeven van sleutels, badges en toegangsdruppels.
- Planning: agendabeheer voor vergaderruimtes en parkeergelegenheid.
- Administratie: uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden.