Als medewerker frontoffice ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen, waarbij je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning biedt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s en onderhoudt contact met interne afdelingen en externe partners, waardoor je een echte verbindende factor bent binnen onze organisatie.
Wat ga je doen:- Ontvangen en registreren van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails en zorgen voor een professionele afhandeling.
- Beheren van de agenda, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Uitvoeren van administratieve taken, zoals het aanmaken van toegangspassen en regelen van hotelovernachtingen.
- Reserveren en coördineren van vergaderruimtes, zodat alles vlekkeloos verloopt.