HR Flex Coördinator

Als HR Flex Coördinator geef je leiding aan het team Blue Collar en ben je verantwoordelijk voor de centrale planning van flexibel personeel. Jij zorgt ervoor dat de inzet van inleenkrachten altijd optimaal is, binnen het vastgestelde flexbeleid en de geldende wet- en regelgeving. Met jouw inzet draag je direct bij aan het behalen van de organisatiedoelstellingen.

In de rol van HR Flex Coördinator werk je nauw samen met collega’s binnen de organisatie, uitzendbureaus en het vendor management team. Jij bent dé specialist op het gebied van flexibele arbeid en het eerste aanspreekpunt voor alle vragen rondom de centrale planning.

Jouw belangrijkste taken als HR Flex Coördinator:

• Aansturen en coachen van het Blue Collar team, en bewaken van de voortgang en resultaten;
• Managen en continu optimaliseren van de centrale planning van inleenkrachten;
• Relaties onderhouden en uitzendbureaus aansturen op prestaties, compliance en KPI’s;
• Stimuleren van duurzame inzetbaarheid, interne doorstroom en behoud van flexibel personeel;
• Samenwerken met het vendor management team en adviseren over contracten en verlengingen;
• Eerste lijn ondersteuning en coaching bieden aan collega’s binnen jouw vakgebied;
• Initiëren en uitvoeren van procesverbeteringen binnen de flexibele inzet;
• Signaleren van marktontwikkelingen en ondersteunen bij rapportages en analyses;
• Rapporteren aan het management en snel schakelen bij ad-hoc vraagstukken.

Waar ben je als HR Flex Coördinator verantwoordelijk voor?

• Het efficiënt en effectief organiseren van de centrale planning van inleenkrachten;
• Het waarborgen van kwaliteit, beschikbaarheid en juiste bezetting van flexibele inzet;
• Het uitvoeren van audits bij uitzendbureaus met focus op KPI’s, wet- en regelgeving en veiligheid;
• Het geven van deskundig advies over flexibele arbeid en inleen binnen de organisatie;
• Het toezien op de naleving van wettelijke normen en veiligheidsvoorschriften, zowel voor jezelf als voor anderen.

Wat biedt de functie van HR Flex Coördinator jou?

• Een uitdagende en afwisselende rol als HR Flex Coördinator, waarin je zichtbaar bijdraagt aan het succes en de ontwikkeling van de organisatie;
• Een marktconform salaris tussen € 3.300 en € 4.600, afgestemd op jouw ervaring en expertise als HR Flex Coördinator;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij een professionele en dynamische werkomgeving;
• Ruimte voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling, met volop kansen om door te groeien naar een formele teamleidersfunctie als HR Flex Coördinator;
• Een organisatie met korte lijnen en een informele sfeer, waarin je als HR Flex Coördinator veel ruimte krijgt om eigen initiatief te tonen;
• De mogelijkheid om als HR Flex Coördinator actief mee te denken over beleid, procesverbeteringen en de verdere professionalisering van de organisatie.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Wat breng jij mee als HR Flex Coördinator?

• Je hebt een relevante hbo-opleiding afgerond of beschikt door ervaring over hbo+ werk- en denkniveau, passend bij de rol van HR Flex Coördinator.
• Aanvullende vakgerichte opleidingen maken jouw profiel als HR Flex Coördinator compleet.
• Je bent in het bezit van een VCA VOL-certificaat of bereid dit te behalen.
• Minimaal 3 jaar ervaring met uitzendbureaus en uitzendcontracten is voor jou als HR Flex Coördinator vanzelfsprekend.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als personeelsplanner en bent vertrouwd met de dynamiek van flexibele inzet en centrale planning.
• Je communiceert moeiteloos op verschillende niveaus, zowel in het Nederlands als in het Engels, schriftelijk en mondeling. Basiskennis van Duits is een pré.
• Je beschikt over rijbewijs B en bent digitaal vaardig, met goede kennis van MS Office, wat jouw werk als HR Flex Coördinator ondersteunt.

Samenwerking en communicatie als HR Flex Coördinator

• Je werkt als HR Flex Coördinator nauw samen met interne stakeholders zoals management, leidinggevenden en recruiters.
• Je weet belangen te verbinden en te vertalen naar een efficiënte, compliant en haalbare personeelsplanning.

Specifieke functie-eisen voor de HR Flex Coördinator

• De functie van HR Flex Coördinator vraagt om een scherp overzicht en snel schakelen tussen technische, administratieve, commerciële en organisatorische onderdelen van de centrale personeelsplanning.
• Je bent flexibel en kunt adequaat inspelen op nieuwe vraagstukken of onverwachte situaties.
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid zijn voor jou als HR Flex Coördinator essentieel, vooral bij controles, analyses en het toepassen van wet- en regelgeving.
• Je brengt structuur aan in een dynamische omgeving en behoudt het overzicht zonder belangrijke details uit het oog te verliezen.

De organisatie, gevestigd in Middelburg opereert in een dynamische, operationele omgeving waarin flexibel inzetbaar personeel een cruciale rol speelt. Kwaliteit, veiligheid en continu verbeteren staan centraal. Er wordt intensief samengewerkt met interne teams en externe partners om de personeelsinzet zo efficiënt en toekomstbestendig mogelijk te organiseren. De cultuur is professioneel, resultaatgericht en gericht op samenwerking en ontwikkeling.