Als HR medewerker Verzuimadministratie draag je bij aan een soepel en efficiënt verzuimproces binnen de gemeente Rotterdam. Je bent de schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en arbodiensten, waarbij je zorgt voor een correcte planning van afspraken en een nauwkeurige verwerking van verzuimdossiers. Met jouw oog voor detail en kennis van de Wet Verbetering Poortwachter bewaak je de voortgang van verzuimtrajecten en zorg je ervoor dat alle betrokkenen tijdig de juiste informatie en ondersteuning ontvangen. Deze rol vraagt om geduld, nauwkeurigheid en een proactieve houding.
Wat je gaat doen:
- Plannen en beheren: afspraken tussen medewerkers, leidinggevenden en bedrijfsartsen inplannen, wijzigen of annuleren waar nodig.
- Bewaken: opvolging van de Wet Verbetering Poortwachter en zorgen dat verzuimtrajecten efficiënt en volgens richtlijnen verlopen.
- Verwerken: terugkoppelingen van bedrijfsartsen correct plaatsen in verzuimdossiers en zorgen dat leidinggevenden toegang hebben tot actuele informatie.
- Communiceren: telefonisch en per e-mail het eerste aanspreekpunt zijn voor vragen over arbodiensten en verzuimprocedures.
- Ondersteunen: bijdragen aan procesoptimalisatie en het verkennen van nieuwe werkwijzen binnen de afdeling.