Junior secretaresse

Ben jij op zoek naar een secretaresse functie met veel doorgroei mogelijkheden? En wil je graag werken bij een internationale organisatie in Amstelveen? Lees dan verder!

Als junior secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische, internationale omgeving in Amstelveen. Je ondersteunt meerdere partners en hun teams door efficiënt te plannen, organiseren en coördineren. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Deze rol biedt een mooie kans om je organisatorische en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda’s en het efficiënt plannen van afspraken.
• Ondersteunen: bij sales- en offertetrajecten, inclusief het opmaken van documenten en bewaken van deadlines.
• Organiseren: van interne en externe bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en ondersteuning.
• Coördineren: van (inter)nationale reizen in samenwerking met het reisbureau.
• Waarborgen: van kwaliteit in documentatie, correspondentie en planning.

Voor de junior secretaresse functie, bieden wij het volgende:

• Bruto maandsalaris van €3100 - €3400 o.b.v. 40 uur.
• Direct tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 32-40 uur per week.
• 30 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
• Flexibele werktijden en 2 dagen thuiswerkmogelijkheid.
• Premievrij pensioen en korting op zorgverzekering en sportabonnement.

We zoeken een proactieve secretaresse die nauwkeurig werkt en graag in een internationale omgeving werk.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Flexibel, nauwkeurig en sterk in het behouden van overzicht.

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale organisatie die professionals ondersteunt bij complexe vraagstukken op het gebied van audit, technologie, innovatie en advies. De organisatie opereert wereldwijd en combineert diepgaande vakkennis met technologische expertise om klanten te helpen toekomstbestendig te blijven.

Binnen de organisatie werken multidisciplinaire en internationale teams samen in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en het benutten van nieuwe technologieën om processen slimmer en effectiever in te richten.

De cultuur kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, gecombineerd met ruimte voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Medewerkers krijgen de kans om impact te maken, zowel binnen de organisatie als voor klanten in uiteenlopende sectoren.