Als klantcontact medewerker bij GGD draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse communicatie tussen inwoners, professionals en de GGD Haaglanden. Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en zorgt ervoor dat vragen correct worden beantwoord of worden doorgezet naar de juiste afdeling. Met jouw communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent help je inwoners en collega’s verder, terwijl je nauwkeurig afspraken plant en administratieve processen afhandelt. Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen zijn essentieel in deze rol.
Wat je gaat doen als klantcontact medewerker bij GGD:
- Beantwoorden van telefoontjes: inwoners en professionals te woord staan via het algemene telefoonnummer van GGD Haaglanden.
- Doorzetten van vragen: zorgen dat vragen bij de juiste afdeling terechtkomen of terugbelverzoeken registreren.
- Plannen van afspraken: afspraken inplannen voor consulten, met name voor de soa-poli van het Centrum Seksuele Gezondheid.
- Administratie bijhouden: registreren van afgehandelde processen via het registratieformulier.
- Ondersteunen van collega’s: vragen beantwoorden of doorverwijzen naar de juiste contactpersoon, zowel telefonisch als fysiek.