Als Logistiek Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat logistieke processen soepel verlopen. Jij bent de verbindende schakel tussen klanten, transportpartners en interne afdelingen en houdt overzicht over de voortgang van verschillende zendingen.
In deze veelzijdige functie combineer je administratieve werkzaamheden met klantcontact en logistieke coördinatie. Je verwerkt orders, bewaakt planningen, onderhoudt contact met verschillende partijen en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt vastgelegd en gedeeld.
Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en proactieve houding weten klanten precies waar zij aan toe zijn en kunnen logistieke processen efficiënt worden uitgevoerd.
Wat ga je doen als Logistiek Administratief Medewerker?
Je houdt je bezig met een breed takenpakket waarbij administratie en logistiek samenkomen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken, controleren en beheren van klantorders in het systeem;
- Onderhouden van contact met nationale en internationale klanten;
- Coördineren van transporten via vrachtwagen, trein, schip en binnenvaart;
- Bewaken van de planning en opvolgen van de voortgang van zendingen;
- Informeren van klanten over de status van hun orders;
- Signaleren van afwijkingen en meedenken over passende oplossingen;
- Afstemmen van werkzaamheden met interne operationele afdelingen;
- Opstellen van offertes en ondersteunen bij commerciële werkzaamheden;
- Verzorgen van administratieve taken zoals facturatie en douanedocumentatie;
- Inkopen en afroepen van materialen die nodig zijn voor logistieke processen;
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van veiligheidsinstructies.