Management assistent

Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen binnen een dynamische omgeving. Je bent de verbindende schakel tussen collega’s, managers en de directie. Je taken zijn divers en variëren van agendabeheer en administratieve ondersteuning tot het organiseren van vergaderingen en het beheren van digitale documenten. Daarnaast denk je actief mee over hoe technologie het werk slimmer en efficiënter kan maken. Je werkt nauw samen met een betrokken team en krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen binnen je vakgebied.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en actiepunten.
• Administratieve ondersteuning: beheren en archiveren van digitale documenten en het onderhouden van SharePoint-sites.
• Onboarding: ondersteunen bij werving en selectie, regelen van toegang tot systemen en begeleiden van nieuwe collega’s.
• Organisatie: bestellen van kantoorartikelen, aanmaken van inkooporders en ondersteunen bij PR-activiteiten.
• Innovatie: meedenken over en bijdragen aan verbeteringen en inhoudelijke specialisatie binnen het team.

Bij GGD Haaglanden krijg je de kans om te werken in een betrokken en professionele omgeving, waar jouw ontwikkeling en ideeën centraal staan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat recht doet aan jouw inzet en ervaring.

• Salaris tussen €2.946,- en €4.015,- per maand.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Werken in een hecht en ondersteunend team.

We zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving.

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (of 5 jaar ervaring niveau 3).
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office en digitaal werken (SharePoint).
• Beschikbaar op woensdag en vrijdag.

GGD Haaglanden, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, zet zich dagelijks in voor een gezonde en veilige regio. Onze kernwaarden – betrokkenheid, innovatie en samenwerking – vormen de basis van alles wat we doen. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie bieden we een betekenisvolle bijdrage aan de samenleving.

Bij ons werk je in een dynamische en flexibele omgeving waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. We investeren in persoonlijke groei en bieden ruimte voor ontwikkeling, zowel professioneel als op inhoudelijk vlak. Samen maken we werk van een toekomstbestendige organisatie.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons impact te maken?