Management assistent

Als managementassistent bij RPA Haaglanden speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat. Je werkt nauw samen met collega’s, zoals de strategisch adviseur en projectleiders, en ondersteunt hen bij administratieve en organisatorische taken. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat regionale samenwerkingen efficiënt en professioneel worden ondersteund.

• Plannen en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en overleggen met interne en externe partners.
• Voorbereiden van regionale overlegstructuren, inclusief agenda’s, stukken en presentaties.
• Beheren en up-to-date houden van administraties, planningen en digitale mappenstructuren.
• Ondersteunen van projectleiders bij documentbeheer, archivering en het verzamelen van gegevens voor rapportages.
• Organiseren van faciliteiten voor bijeenkomsten, zoals ruimtes, techniek en catering.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en wensen.

• Salaris tussen €2.946,- en €4.015,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 16 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Arbeidsvoorwaarden gelijk aan directe collega's bij de opdrachtgever.
• Kans op verlenging tot 01-10-2026.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent met organisatorisch talent.

• MBO werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar relevante ervaring.
• Digitaal vaardig met Office, Teams en SharePoint.
• Ervaring met planning, verslaglegging en documentenbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Uitstekend in plannen, prioriteren en samenwerken.

RPA Haaglanden, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is een organisatie die regionale samenwerking stimuleert en ondersteunt. Met een klein en toegewijd team werken we aan projecten die bijdragen aan een sterke en duurzame regio. Onze kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en betrouwbaarheid.

Bij ons staat persoonlijke groei centraal. We bieden een werkomgeving waarin jouw ideeën worden gewaardeerd en waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.

Wil jij deel uitmaken van een team dat écht impact maakt in de regio?