Management assistent

Als waarnemend managementassistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van jouw manager tijdens een uitdagende periode. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en biedt ondersteuning op zowel secretarieel als administratief vlak. Dit is een dynamische functie waarin je snel moet schakelen en het overzicht bewaart, terwijl je tegelijkertijd een betrouwbare schakel bent voor interne en externe contacten.

• Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken.
• Verzamelen, delen en organiseren van relevante documenten en informatie.
• Reserveren van faciliteiten en coördineren van logistieke zaken.
• Procesmatig beheren van dossiers en signaleren van aandachtspunten.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Bij ons krijg je de kans om in een dynamische en ondersteunende rol te werken, waarin jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichtheid volledig tot hun recht komen. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften.

• Een salaris tussen €2.946 en €4.015 per maand.
• Een tijdelijk contract zonder verlenging.
• Een werkweek van 18 tot 28 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Een betekenisvolle rol binnen een organisatie die arbeidsontwikkeling stimuleert.
• Een werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Wij zoeken een proactieve en stressbestendige managementassistent die energie haalt uit een dynamische werkomgeving en graag ontzorgt.

• Minimaal mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar relevante secretariële werkervaring.
• Ervaring met Microsoft-applicaties: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams.
• Sterk in organiseren, probleemoplossend denken en zelfstandig werken.
• Klantgericht, sociaalvaardig, assertief, integer en representatief.

Het Domein Werk in Opdracht (WIO) in 's-Gravenhage biedt loonvormend werk en ontwikkelingsmogelijkheden aan Hagenaars met een arbeidsbeperking. Ons doel is arbeidsontwikkeling voor hen die nog niet zelfstandig kunnen werken.

Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar innovatie en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een ondersteunende rol met flexibiliteit in werkuren, ideaal voor wie een balans tussen werk en privéleven zoekt.