Management assistent

Als rayonsecretaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de rayonmanager en het rayonmanagement. Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning, waardoor het management zich volledig kan richten op de inhoudelijke aspecten. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je regelmatig prioriteiten moet stellen en ad-hoc verzoeken oppakt. Je hebt veel contact met interne en externe partijen, zoals gemeenten, werkgeversorganisaties en kennisinstellingen. Zelfstandigheid, proactiviteit en een scherp oog voor detail zijn essentieel in deze rol.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: het beheren van de agenda en mailbox van de rayonmanager en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Communiceren: fungeren als intermediair tussen de rayonmanager en interne of externe contacten.
• Administreren: verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en het verwerken van facturen en bestellingen.
• Coördineren: bewaken van de planning van (project)activiteiten en opvolgen van acties.
• Signaleren: het tijdig doorgeven van relevante informatie aan de rayonmanager en andere betrokkenen.

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en een waardevolle bijdrage te leveren in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

• Salaris tussen €2800 en €3200 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 of 38 uur.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Toegang tot opleidings- en ontwikkelingsprogramma's.

Wij zoeken een zelfstandige en proactieve secretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch managementteam.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Afgeronde secretaresseopleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met geautomatiseerde (UWV) systemen.
• Kennis van UWV-organisatie en haar processen.

Het Werkbedrijf, gevestigd in Amsterdam, is een organisatie die zich inzet voor het verbinden van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt. Met een sterke focus op regionale samenwerking en maatschappelijke impact, draagt het Werkbedrijf bij aan duurzame oplossingen voor arbeidsmarktvraagstukken. Werken bij het Werkbedrijf betekent deel uitmaken van een organisatie waar innovatie en samenwerking hoog in het vaandel staan. De locatie in Amsterdam is goed bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met de auto, wat het werken hier extra aantrekkelijk maakt.

Het team

Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat waarde hecht aan samenwerking en kennisdeling. Het team bestaat uit ervaren collega’s die elkaar ondersteunen en openstaan voor nieuwe ideeën. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en je kunt rekenen op een prettige werksfeer waarin collegialiteit en respect centraal staan. Samen werken jullie aan het realiseren van de doelen van het Werkbedrijf en het maken van een positieve impact op de arbeidsmarkt.