Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische werkomgeving in 's-Gravenhage. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning, waarbij je snel schakelt en overzicht behoudt. In deze rol ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s en het plannen van afspraken om de dag efficiënt te organiseren.
- Organiseren: van relevante documenten en informatie, zodat alles altijd up-to-date is.
- Coördineren: van logistieke zaken en het reserveren van faciliteiten voor vergaderingen en evenementen.
- Signaleren: van aandachtspunten binnen dossiers en zorgen voor een procesmatige aanpak.
- Optreden: als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, waarbij je professioneel en klantgericht communiceert.