Management assistent

Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het R&D-team. Je beheert een complexe agenda, coördineert afspraken en bewaakt de voortgang van lopende zaken. Daarnaast geef je leiding aan een klein team van secretaresses en werk je actief aan het optimaliseren van processen. In deze rol combineer je organisatorische vaardigheden met een scherp oog voor detail en een proactieve houding.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van de agenda van de directeur R&D en coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen: bij e-mailbeheer door prioriteiten te signaleren, acties voor te bereiden en de voortgang te bewaken.
• Voorbereiden: van vergaderingen, uitwerken van notulen en opvolgen van actiepunten binnen het R&D-managementteam.
• Organiseren: van bijeenkomsten en kleinschalige evenementen, waarbij je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Aansturen: van een team van drie secretaresses, stimuleren van samenwerking en bijdragen aan de professionalisering van het secretariaat.

Je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. Hier worden je aantrekkelijke voorwaarden aangeboden die passen bij jouw ambities en behoeften.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.900 en €5.500.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 28 tot 40 uur, flexibel in te delen.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld bij fulltime dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Toegang tot een online leer- en ontwikkelplatform met 100+ modules.

We zoeken een ervaren directiesecretaresse die structuur brengt, verantwoordelijkheid neemt en een team met vertrouwen aanstuurt.

• Minimaal mbo-4 of hbo-opleiding in secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie-, bestuurssecretaresse of PA.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een secretariaatsteam.
• Proactief, flexibel en affiniteit met een onderzoeksomgeving.

In een rustige en groene onderzoeksomgeving in het noorden van Nederland werk je binnen een internationaal georiënteerde organisatie die zich bezighoudt met technologische ontwikkeling en wetenschappelijk onderzoek. De werkomgeving kenmerkt zich door een hoog kennisniveau, samenwerking tussen verschillende disciplines en een sterke focus op innovatie.

Binnen een hecht team ondersteun je samen met collega’s diverse organisatorische en administratieve processen. De sfeer is professioneel maar informeel, met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen.

De organisatie richt zich op het mogelijk maken van vooruitstrevend onderzoek en het ontwikkelen van geavanceerde technologieën. Medewerkers werken nauw samen aan uiteenlopende projecten binnen een internationale context.

Zie jij jezelf in een omgeving waar je structuur aanbrengt, processen soepel laat verlopen en het team op een ondersteunende manier versterkt?