Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische omgeving. Je ondersteunt jouw manager tijdens een uitdagende periode door secretariële en administratieve taken op je te nemen. Je schakelt snel tussen verschillende verantwoordelijkheden, behoudt overzicht en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Met jouw organisatietalent en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda's: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Organiseren van documenten: verzamelen, delen en structureren van relevante informatie.
- Regelen van faciliteiten: reserveren van ruimtes en coördineren van logistieke zaken.
- Procesmatig beheren: signaleren van aandachtspunten en beheren van dossiers.
- Optreden als aanspreekpunt: onderhouden van contact met interne en externe relaties.