Management ondersteuning Gemeente Haarlem

Je ondersteunt de manager bij administratieve en organisatorische taken. Denk hierbij aan het beheren en archiveren van de mailbox en het verwerken van e-mails en post. Daarnaast registreer je deelnemers voor evenementen, zoals de 10 wijkbijeenkomsten, en help je bij de planning en uitvoering van het burgerberaad.

Je plant vergaderingen in voor projectgroepen en zorgt voor een overzichtelijke agenda. Ook fungeer je als aanspreekpunt voor het programma Parkeerbeheer en beantwoord je vragen waar nodig. Je werkt nauw samen met een dynamisch en betrokken team dat zich inzet voor maatschappelijke projecten in Haarlem en Zandvoort.

• Je ontvangt een salaris vanaf €20,56 bruto per uur (schaal 8) exclusief eindejaarsuitkering.
• Een tijdelijk contract voor 3 tot 6 maanden.
• Je werkt parttime, tussen de 16 en 24 uur per week.
• Volledige vergoeding van je reiskosten met het openbaar vervoer.
• Een kans om bij te dragen aan maatschappelijke projecten in Haarlem en Zandvoort.
• Een ondersteunende en samenwerkingsgerichte werkomgeving binnen een dynamisch team.

We zoeken een gestructureerde en communicatief sterke management assistent die graag ondersteunt.

• MBO 4-diploma in een relevante richting.
• Ervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Vaardig in planning, verslaglegging en prioriteiten stellen.
• Beschikbaar op dinsdag en donderdag voor kantoordagen.

Gevestigd in het hart van Haarlem, werkt onze afdeling Programma- en Gebiedsmanagement met zo’n 90 collega’s aan de toekomst van Haarlem en Zandvoort. Onze missie? Het creëren van een leefbare, duurzame en inclusieve stad, waarbij we complexe maatschappelijke uitdagingen aanpakken met een frisse blik en een sterke focus op samenwerking.

Wat ons uniek maakt, is onze betrokkenheid bij de stad en haar bewoners. Of het nu gaat om innovatieve programma’s zoals duurzaamheid of overheidsparticipatie, of het samenwerken met lokale partners, wij maken impact. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.

Wil jij bijdragen aan een stad in beweging en tegelijkertijd jezelf blijven ontwikkelen?