Als managementassistent ondersteun je de afdeling DRI Operations Management en het managementteam bij een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je functie vraagt om een proactieve houding, sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken. Binnen deze dynamische omgeving werk je nauw samen met collega’s en onderhoud je contact met diverse interne afdelingen.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda’s en het plannen van afspraken.
- Organiseren: en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Coördineren: van (zaken)reizen, inclusief vluchten, verblijf en vervoer.
- Verwerken: en beheren van correspondentie en documentatie in gestructureerde systemen.
- Afstemmen: en communiceren met verschillende interne afdelingen om een soepele samenwerking te waarborgen.