Managementassistent Facturatie & Inkoop

Locatie
's-Gravenhage
Werkniveau
MBO 4
Uren per week
16
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€2.840 - €4.015
Vacature nummer
2026-30975
Solliciteer nu

Wat ga je precies doen

Als managementassistent facturatie & inkoop draag je bij aan een soepel verloop van onze financiële en administratieve processen. Je werkt nauw samen met budgethouders, projectleiders en financiële collega’s om ervoor te zorgen dat facturen en inkooporders correct worden verwerkt en opgevolgd. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over procesverbeteringen en duurzame oplossingen binnen ons team. Jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak maken het verschil in het overzicht houden en signaleren van knelpunten.

Wat je gaat doen:

  • Facturatie beheren: aanmaken, controleren en verwerken van facturen met de juiste codering en toewijzing.
  • Inkooporders verwerken: opstellen, controleren op budget en mandaat, en bewaken van de aansluiting met facturen.
  • Monitoring en voortgang: overzicht houden op openstaande facturen en orders en actief opvolgen van acties.
  • Samenwerken: afstemmen met collega’s en ondersteunen bij het indienen van aanvragen.
  • Procesverbeteringen: meedenken over efficiëntere werkwijzen en signaleren van structurele knelpunten.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw wensen en behoeften.

  • Salaris tussen €2.840 en €4.015 per maand (36 uur).
  • Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
  • Parttime functie van 16 uur per week.
  • Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
  • Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen.
  • Werken in een informele en professionele organisatiecultuur.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve professional met een scherp oog voor detail en affiniteit met financiële processen.

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Ervaring met financiële processen en systemen (pré)
  • Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office, bij voorkeur SharePoint
  • Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht

Over het bedrijf

GGD Haaglanden, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, zet zich dagelijks in voor een gezonde en veilige regio. Met een breed scala aan diensten, van gezondheidsbevordering tot forensische geneeskunde, staat onze organisatie midden in de samenleving. Onze kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid.

Bij GGD Haaglanden werk je in een dynamische omgeving waar jouw ideeën voor procesverbetering echt worden gewaardeerd. We investeren in persoonlijke groei en stimuleren een cultuur van open communicatie en teamwork. Onze informele maar professionele sfeer maakt ons een fijne plek om te werken.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die écht impact maakt?

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Imani El Youssoufi
gemeentedenhaag@unique.nl
0102809790
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag
Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.