Als managementondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het managementteam IV Handhaving. Jij bent degene die overzicht brengt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen en prioriteiten moet stellen. Met jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden ondersteun je het team op secretarieel en administratief gebied, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.
Wat je gaat doen:
- Plannen en organiseren: je plant en organiseert vergaderingen en besprekingen, bereidt deze voor en zorgt voor duidelijke notulen.
- Agenda- en communicatiebeheer: je beheert de agenda’s van het managementteam en verwerkt inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails en post.
- Administratieve ondersteuning: je verricht diverse administratieve taken, waaronder archivering en personeelsadministratie.
- Informatievoorziening: je zorgt ervoor dat het managementteam tijdig over relevante informatie beschikt en bewaakt de voortgang van actiepunten.
- Eerste aanspreekpunt: je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de afdeling en biedt ondersteuning waar nodig.