Managementondersteuner

Als managementondersteuner zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor twee teammanagers. Je beheert hun agenda’s, organiseert en plant afspraken, en speelt flexibel in op ad-hoc situaties. Daarnaast ben je betrokken bij het voorbereiden en organiseren van overleggen, waarbij je zorgt dat alle relevante stukken tijdig beschikbaar zijn. Samen met een collega ondersteun je ook afdelingsbrede taken, zoals het inwerken van nieuwe medewerkers en het mede-organiseren van teamsessies. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en procesverbetering centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Beheren: de agenda’s van twee teammanagers en flexibel inspelen op wijzigingen.
• Organiseren: vergaderingen en teamsessies, inclusief het regelen van locaties en benodigde materialen.
• Voorbereiden: vergaderstukken en actielijsten, en zorgen dat deze tijdig beschikbaar zijn.
• Ondersteunen: bij afdelingsbrede taken zoals het bestellen van laptops en het inwerken van nieuwe collega’s.
• Prioriteren: e-mails van de (afdelings)manager screenen en acties uitzetten waar nodig.

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. We bieden je niet alleen een prettige werksfeer, maar ook uitstekende voorwaarden die aansluiten bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Salaris van €3.481,- per maand (36-urige werkweek).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 24 tot 32 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, inclusief OV-compensatie.
• Een uitdagende rol binnen een betrokken en sociaal team.
• Mogelijkheden om hybride te werken voor een goede werk-privébalans.

We zoeken een proactieve en servicegerichte managementondersteuner met oog voor detail.

• Afgeronde mbo-4-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office en MS Teams.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Je komt te werken bij een beleidsafdeling in ’s‑Gravenhage die de regie voert op de energietransitie binnen de gemeente. De afdeling werkt aan haalbaar en toekomstbestendig energiebeleid voor inwoners en bedrijven.

Je werkt in een sociaal, inhoudelijk gedreven team waar veel wordt samengewerkt en overlegd. Er is aandacht voor een goede werk‑privébalans, hybride werken en het verbeteren van processen, zodat je je werk gestructureerd en met voldoende ondersteuning kunt doen.